ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΜΑΘΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της αριθ. 11ης τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αλεξάνδρειας

 

 

Αριθμός απόφασης: 70/2011

  

ΘΕΜΑ:

Σύνταξη Έκθεσης και κατάρτιση των απολογισμών , ισολογισμών και των αποτελεσμάτων χρήσης οικονομικού έτους 2010, για τις Δημοτικές Ενότητες Αλεξάνδρειας, Πλατέος και Αντιγονιδών

 

Σήμερα, Δευτέρα 09-06-2011 και ώρα 13:30 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αλεξάνδρειας συνήλθε σε τακτική  συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Αλεξάνδρειας,  ύστερα από την αριθ. 21041/02-06-2011  πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το  άρθρο 75 του Ν.3852/10.

Διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα  (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω εννέα (9) μέλη:

ΠΑΡΟΝΤΕΣ	ΑΠΟΝΤΕΣ
1.      Δημητριάδης Φώτιος
2.      Κούγκας Αθανάσιος
3.      Βασιλόπουλος Δημήτριος
4.      Κοριτίδης Ζαχαρίας-Γεώργιος
5.      Ματσούκας Αριστείδης
6.      Ναλμπάντης Κωνσταντίνος
7.      Χαλκίδης Ισαακ
8.  Στεργιόπουλος Γρηγόριος
9. Ανεσίδης Νικόλαος

 

Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κ. Πελαγία Δημητρίου, τακτική υπάλληλο του δήμου Αλεξάνδρειας, του κλάδου ΠΕ1 Διοικητικού με Γ’ βαθμό.

 

Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το μοναδικό  θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής τα εξής:

Με τις παρ.1, 2 και 3 του άρθρου 163 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (ν.3463/2006) ορίζονται τα εξής:

«1. Έως το τέλος Μαΐου, εκείνος που ενεργεί την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου υποβάλλει δια  μέσου του δημάρχου στη δημαρχιακή επιτροπή λογαριασμό της διαχείρισης του οικονομικού  έτους που έληξε. Τα στοιχεία που περιλαμβάνει ο λογαριασμός της διαχείρισης ορίζονται με  το προεδρικό διάταγμα της παρ. 2 του άρθρου 175. Ο λογαριασμός υποβάλλεται ενιαίος,  ανεξάρτητα από τις μεταβολές που έχουν τυχόν γίνει, ως προς τα πρόσωπα εκείνων που  ενεργούν την ταμειακή υπηρεσία.

2. Μέσα σε δύο (2) μήνες αφότου παρέλαβε τα ανωτέρω στοιχεία, η δημαρχιακή επιτροπή τα  προελέγχει και, το αργότερο πέντε (5) ημέρες μετά τη λήξη του διμήνου, υποβάλλει τον  απολογισμό και, προκειμένου για Δήμους που εφαρμόζουν το κλαδικό λογιστικό σχέδιο Δήμων  και Κοινοτήτων, τον ισολογισμό και τα αποτελέσματα χρήσεως, μαζί με έκθεσή της στο  δημοτικό συμβούλιο.

3. Ο ισολογισμός και τα αποτελέσματα χρήσεως, πριν την υποβολή τους στο δημοτικό  συμβούλιο, ελέγχονται από έναν ορκωτό ελεγκτή – λογιστή.

Οι Δήμοι που εφαρμόζουν το κλαδικό λογιστικό σχέδιο υποχρεούνται, για τον έλεγχο των  οικονομικών καταστάσεων κάθε οικονομικού έτους, να ορίζουν τον ορκωτό ελεγκτή – λογιστή  και τον αναπληρωτή του μέχρι το τέλος Οκτωβρίου του έτους αυτού.

Ο ορκωτός ελεγκτής – λογιστής, για τον έλεγχο των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων  (ισολογισμού, λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως, πίνακα διαθέσεως αποτελεσμάτων και  προσαρτήματος) του Δήμου, εφαρμόζει τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί  το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών – Λογιστών, οι οποίες συμφωνούν με τις βασικές αρχές των διεθνών  ελεγκτικών προτύπων. Στο χορηγούμενο πιστοποιητικό ελέγχου του, ο ορκωτός ελεγκτής –  λογιστής αναφέρει εάν ο Δήμος εφάρμοσε ορθά το κλαδικό λογιστικό σχέδιο Δήμων και  Κοινοτήτων και εάν τηρήθηκαν οι διατάξεις του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και των  αντίστοιχων κανονιστικών ρυθμίσεων οι οποίες αφορούν το οικονομικό, λογιστικό και  διαχειριστικό σύστημα των Δήμων. Περιλαμβάνει επίσης και όλες τις παρατηρήσεις που  αφορούν σε σημαντικές ανεπάρκειες που έχουν ουσιώδη επίδραση στην ακρίβεια ή ορθότητα  κονδυλίων του ισολογισμού ή των αποτελεσμάτων χρήσεως.

Εκτός από το πιστοποιητικό ελέγχου, ο ορκωτός ελεγκτής – λογιστής υποχρεούται να  καταρτίζει και έκθεση ελέγχου, στην οποία θα περιλαμβάνει τα όσα προέκυψαν από τον έλεγχό  του, παραθέτοντας, επιπροσθέτως και τις αναγκαίες υποδείξεις του για κάθε θέμα. Η έκθεση  ελέγχου υποβάλλεται από τον ορκωτό ελεγκτή – λογιστή στο δημοτικό συμβούλιο και στον  Γενικό Γραμματέα της οικείας Περιφέρειας.»

Σύμφωνα με το Άρθρο 42 παρ 1 του ΒΔ 17/5-15-6/1959, ορίζονται τα εξής:

1. Ο απολογισμός πίναξ περιέχει εν επικεφαλίδι μεν τον δήμον, το οναματεπώνυμον του δημάρχου και ταμίου μετά προσδιορισμού της διαρκείας της υπηρεσίας αυτών δια την περίπτωσιν καθ’ ην διήρκησεν αύτη καθ’όλον το έτος, εν τω κυρίω δε σώματι εμφανίζει κατά στήλας και κατά την διάταξιν των κεφαλαίων και άρθρων του προϋπολογισμού.

α) όσον αφορά τα έσοδα: τα προϋπολογισθέντα, τα βεβαιωθέντα τα εισπραχθέντα και τα υπόλοιπα εισπρακτέα.

β) όσον αφορά τα έξοδα: τα προϋπολογισθέντα, τας κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους δι’ ειδικών αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου χορηγηθείσας αναπληρωματικάς εκτάκτους και ειδικαί πιστώσεις, τα ενταλθέντα έξοδα, τα υπόλοιπα των πιστώσεων, τας τυχόν υπερβάσεις των πιστώσεων, τα πληρωθέντα έξοδα και τα υπόλοιπα πληρωτέα.

 Σύμφωνα με το Άρθρο 43 του ΒΔ 17/5-15-6/1959, ορίζονται τα εξής:

«1. Η τελική κατάστασις του λογαριασμού της χρηματικής διαχειρίσεως εμφανίζει: α’)το χρηματικόν υπόλοιπον του προηγουμένου έτους,

β’)τας εισπράξεις του έτους εκ τακτικών εσόδων εν συνόλω,

γ’)τας εισπράξεις του έτους εξ εκτάκτων εσόδων εν συνόλω,

δ’)τας πληρωμάς του έτους εις τακτικά έξοδα εν συνόλω,

ε’)τας πληρωμάς του έτους εις έκτακτα έξοδα εν συνόλω και

στ’) το χρηματικόν υπόλοιπον.

2. Εις την κατάστασιν αυτήν προσαρτάται το γραμμάτιον εισπράξεως το βεβαιούν την μεταφοράν του χρηματικού υπολοίπου εις την επομένην διαχείρισιν.»

 

Η Οικονομική Υπηρεσία  του Δήμου μας μέσω του Δημάρχου κατέθεσε στη Οικονομική Επιτροπή λογαριασμό της διαχείρισης του οικονομικού  έτους που έληξε για τις Δημοτικές Ενότητες Αλεξάνδρειας, Πλατέος & Αντιγονιδών.

 Μετά τα ανωτέρω , η Οικονομική Επιτροπή καλείται

Ø       Να καταρτίσει τις Εκθέσεις με τα οικονομικά στοιχεία των τέως Δήμων , μετά από τον έλεγχο των λογαριασμών των Δημοτικών Ενοτήτων

Ø       Να καταρτίσει τον απολογισμό, ισολογισμό και τα αποτελέσματα χρήσεως  και να εξουσιοδοτήσει τον πρόεδρο της επιτροπής για την προώθησή τους για την απαραίτητη έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο.

 

Ο πρόεδρος σημείωσε ότι ο λογαριασμός της διαχείρισης του οικονομικού  έτους που έληξε για τη Δημοτική Ενότητα Μελίκης θα κατατεθεί σε μεταγενέστερη συνεδρίαση, διότι η Δημοτική Ενότητα Μελίκης δεν είχε υποβάλει ισολογισμό μέσα στα προβλεπόμενα χρονικά όρια.

 

Ο Δημοτικός Σύμβουλος, Χαλκίδης Ισαάκ, είπε ότι ως μέλη της Οικονομικής Επιτροπής έπρεπε να είχαμε στη διάθεση μας την έκθεση του ορκωτού ελεγκτή ,έτσι ώστε να δούμε τις παρατηρήσεις του, και αφού καταθέσουμε τις ερωτήσεις μας να τοποθετηθούμε αντίστοιχα.

 

Ο Πρόεδρος είπε ότι σε αυτήν τη φάση δεν προβλέπεται η έκθεση και η παρουσία ορκωτού ελεγκτή .

 

Ο αρχηγός της μείζονος αντιπολίτευσης, Γκιόνογλου Χαράλαμπος, ρώτησε αν τελικά σήμερα  απλά παραλαμβάνουμε τα οικονομικά στοιχεία και δεν καταρτίζουμε έκθεση.

 

Ο πρόεδρος είπε ότι οι εισηγήσεις δεν είναι δεσμευτικές και δύναται να αλλάζουν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.

 

Ο Δημοτικός Σύμβουλος, Χαλκίδης Ισαάκ, είπε ότι η εισήγηση όπως την έχουμε παραλάβει δεν είναι σωστή, και ότι για δεύτερη φορά έρχεται λάθος εισηγητικό σημείωμα στην Οικονομική Επιτροπή.

 

Ο Δημοτικός Σύμβουλος, Ανεσίδης Νικόλαος, είπε ότι για πληρέστερη ενημέρωση θα ήταν χρήσιμο να γνωρίζαμε την γνώμη του ορκωτού ελεγκτή και έθεσε διευκρινιστικές ερωτήσεις σχετικά με τα στοιχεία που υποβλήθηκαν.

 

Ο αρχηγός της μείζονος αντιπολίτευσης, Γκιόνογλου Χαράλαμπος, πρότεινε ως παράταξη να παραληφθούν οι λογαριασμοί της διαχείρισης του οικονομικού  έτους που έληξε για τις Δημοτικές Ενότητες Αλεξάνδρειας, Πλατέος & Αντιγονιδών, σημείωσε ότι αυτό δεν είναι δεσμευτικό για την παράταξή τους στο να τους ψηφίσουν τελικά στο Δημοτικό Συμβούλιο, και ότι απέχουν από οποιαδήποτε άλλη διαδικασία.

 

Ο Δημοτικός Σύμβουλος, Χαλκίδης Ισαάκ, είπε ότι διατηρεί τη θέση του να απέχει από τη διαδικασία.

 

 Ο πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής:

1. Να καταρτίσουν τις Εκθέσεις με τα οικονομικά στοιχεία των τέως Δήμων .

2.Να καταρτίσουν τον απολογισμό, ισολογισμό και τα αποτελέσματα χρήσεως  και να εξουσιοδοτήσουν τον πρόεδρο της επιτροπής για την προώθησή τους στον ορκωτό ελεγκτή, όπως προβλέπεται από τη διαδικασία, και την μετέπειτα προώθησή τους για την απαραίτητη έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο.

 

Ο Δημοτικός Σύμβουλος, Χαλκίδης Ισαάκ, είπε ότι αποχωρεί από τη διαδικασία της ψηφοφορίας.

 

Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά

 

Η Ο.Ε. αφού έλαβε υπόψη

1.την εισήγηση του προέδρου,

2.το άρθρο 163 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/06)

3.το λογαριασμό της διαχείρισης του οικονομικού  έτους που έληξε για τις Δημοτικές Ενότητες Αλεξάνδρειας, Πλατέος & Αντιγονιδών, που κατέθεσε η Οικονομική Υπηρεσία  του Δήμου μας μέσω του Δημάρχου στην Οικονομική Επιτροπή.

4. Τα άρθρα 40-44 του ΒΔ 17/5-15-6/1959

 

 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

( O Δ.Σ., Χαλκίδης Ισαάκ, αποχώρησε κατά τη διαδικασία της ψηφοφορίας)

 

Α. Καταρτίζει τις Εκθέσεις με τα οικονομικά στοιχεία των τέως Δήμων , μετά από τον έλεγχο των λογαριασμών των Δημοτικών Ενοτήτων

 

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2010, ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΠΑΡ 2 ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 163 ΤΟΥ Ν. 3463/06

1. ΕΣΟΔΑ

α/α	Περιγραφή	Προϋπολογισθέντα	Βεβαιωθέντα	Εισπραχθέντα	Υπόλοιπα εισπρακτέα
1	Τακτικά έσοδα	7.803.058,21	5.673.606,29	5.197.330,15	476.276,14
2	Έκτακτα έσοδα	9.642.222,94	2.732.981,48	2.732.846,51	134,97

 

2. ΕΞΟΔΑ

α/α	Περιγραφή	Προϋπολογισθέντα	Ενταλθέντα	Πληρωθέντα έξοδα	Υπόλοιπα πληρωτέα
1	Εξοδα	20.155.668,04	8.681.582,86	8.681.582,86	0,00

 

3. ΥΠΕΡΒΑΣΕΙΣ  (ΚΑΜΙΑ)

 

4. ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΥΠΟΛΟΙΠΑ

α/α	Περιγραφή	Ποσό
1	Χρηματικό υπόλοιπο προηγούμενου έτους	2.029.701,67
2	Χρηματικό υπόλοιπο 31/12/2010	1.278.295,47

 

5. ΠΑΓΙΕΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΕΣ

Δεν συστήθηκαν πάγιες προκαταβολές.

 

6. ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΗΣ

Δεν εκδόθηκαν εντάλματα προπληρωμής.

 

 

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΛΑΤΕΟΣ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2010, ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΠΑΡ 2 ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 163 ΤΟΥ Ν. 3463/06

 

1. ΕΣΟΔΑ

α/α	περιγραφή	προϋπολογισθέντα	βεβαιωθέντα	εισπραχθέντα	υπόλοιπα εισπρακτέα
1	Τακτικά έσοδα	4.530.890,00	3.130.888,37 €	3.022.361,80 €	108.526,57 €
2	Έκτακτα έσοδα	10.444.805,05 €	2.206.849,01	2.206.849,01 €	0

 

2. ΕΞΟΔΑ

α/α	περιγραφή	προϋπολογισθέντα	ενταλθέντα	πληρωθέντα έξοδα	υπόλοιπα πληρωτέα
1	Εξοδα	18.515.259,23 €	7.031.952,49 €	7.031.952,49 €	0

 

3. ΥΠΕΡΒΑΣΕΙΣ  (ΚΑΜΙΑ)

 

4. ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΥΠΟΛΟΙΠΑ

α/α	Περιγραφή	Ποσό
1	Χρηματικό υπόλοιπο προηγούμενου έτους	2.258.625,89 €
2	Χρηματικό υπόλοιπο 31/12/2010	987.648,89 €

 

 

5. ΠΑΓΙΕΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΕΣ

Τα ποσά των παγίων προκαταβολών που συστάθηκαν με απόφαση της ΔΕ, επεστράφησαν στο ταμείο του Δήμου σύμφωνα με τις σύννομες διαδικασίες και απαλλάχθηκαν κάθε ευθύνης οι υπόλογοι. 

 

6. ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΗΣ

Για τα εντάλματα προπληρωμής που εκδόθηκαν αποδόθηκαν οι κανονικά οι λογαριασμοί και απαλλάχθηκαν κάθε ευθύνης οι υπόλογοι. 

 

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΝΤΙΓΟΝΙΔΩΝ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2010, ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΠΑΡ 2 ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 163 ΤΟΥ Ν. 3463/06

 

1. ΕΣΟΔΑ

α/α	περιγραφή	προϋπολογισθέντα	βεβαιωθέντα	εισπραχθέντα	υπόλοιπα εισπρακτέα
1	Τακτικά έσοδα	1.635.250,00 €	1.353.270,65 €	1.338.561,27 €	14.709,38 €
2	Έκτακτα έσοδα	1.891.325,00 €	624.144,15 €	610.494,15 €	13.650,00 €

 

2. ΕΞΟΔΑ

α/α	περιγραφή	προϋπολογισθέντα	ενταλθέντα	πληρωθέντα      έξοδα	υπόλοιπα πληρωτέα
1	Έξοδα	4.145.497,00 €	2.446.929,51 €	2.446.929,51 €	0

 

3. ΥΠΕΡΒΑΣΕΙΣ  (ΚΑΜΙΑ)

 

4. ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΥΠΟΛΟΙΠΑ

α/α	Περιγραφή	Ποσό
1	Χρηματικό υπόλοιπο προηγούμενου έτους	376.995,45 €
2	Χρηματικό υπόλοιπο 31/12/2010	158.327,21 €

 

5. ΠΑΓΙΕΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΕΣ

Τα ποσά των παγίων προκαταβολών που συστάθηκαν με απόφαση της ΔΕ, επεστράφησαν στο ταμείο του Δήμου σύμφωνα με τις σύννομες διαδικασίες και απαλλάχθηκαν κάθε ευθύνης οι υπόλογοι. 

 

 

6. ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΗΣ

Για τα εντάλματα προπληρωμής που εκδόθηκαν αποδόθηκαν οι κανονικά οι λογαριασμοί και απαλλάχθηκαν κάθε ευθύνης

 

Β. Καταρτίζει τον απολογισμό, ισολογισμό και τα αποτελέσματα χρήσεως  και εξουσιοδοτεί τον πρόεδρο της επιτροπής για την προώθησή τους για την απαραίτητη έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο.

 

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ

\s

 

 

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΛΑΤΕΟΣ

 

 

 

 

 

 

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΝΤΙΓΟΝΙΔΩΝ

 

 

Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 70/2011

 

Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως.

  

 

 

 

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

Αλεξάνδρεια, 14-06-2011

Ο  ΠΡΟΕΔΡΟΣ

 

 

                                          ΦΩΤΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ

 

 

Κοινοποίηση