Συγκρότηση και ορισμός μελών Διεπιστημονικής Ομάδας Έργου για τη σύνταξη σχεδίου Επιχειρησιακού Προγράμματος Δήμου Αλεξάνδρειας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΔΑ: 4ΑΘ2ΩΨΠ-Ξ
ΝΟΜΟΣ ΗΜΑΘΙΑΣ Αλεξάνδρεια, 24-05-2011
ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ Αριθ. Πρωτ. 18650
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, Αριθ. Απόφασης: 79/2011
ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Ταχ. Δ/νση: Εθνικής Αντίστασης 42
ΤΚ 59300 Αλεξάνδρεια
Πληροφορίες: Πηνελόπη Χασαπίδου
Τηλέφωνο: 23333-50128
Fax: 23330-23625
Email: xasapidou@alexandria.gr
ΘΕΜΑ: Συγκρότηση και ορισμός μελών Διεπιστημονικής Ομάδας Έργου για την σύνταξη σχεδίου Επιχειρησιακού Προγράμματος Δήμου Αλεξάνδρειας
ΑΠΟΦΑΣΗ
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις:
α. των άρθρων 203-207 του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ Α’ 114).
β. των άρθρων 63 περίπτωση β’ και 266 παρ. 1 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ Α 87).
γ. του άρθρου 1 του Π.Δ. 185/2007 «Όργανα και διαδικασία κατάρτισης, παρακολούθησης και αξιολόγησης των επιχειρησιακών προγραμμάτων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) α’ βαθμού» (ΦΕΚ A’ 221).
2. Την αριθ. 18183/02-04-2007 Υπουργική Απόφαση «Περιεχόμενο, δομή και τρόπος υποβολής των επιχειρησιακών προγραμμάτων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) α’ βαθμού» (ΦΕΚ Β’ 534 και ΦΕΚ Β’ 759, διόρθωση σφάλματος).
3. Τις αριθ. 45/58939/25-10-2006 και 66/50837/14-09-2007 Εγκυκλίους του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. σχετικά με τα Επιχειρησιακά Προγράμματα των Ο.Τ.Α.
4. Τον «Οδηγό κατάρτισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων Ο.Τ.Α.» της Ελληνικής Εταιρίας Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης.
5. Την διάρθρωση των δημοτικών υπηρεσιών όπως αποτυπώνεται στον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) του Δήμου Αλεξάνδρειας, που εγκρίθηκε με την αριθ. 79/28-02-2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
6. Την αριθ. 223/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Αλεξάνδρειας «Ορισμός τεσσάρων (4) Δημοτικών Συμβούλων στη Διεπιστημονική Ομάδα Έργου, που θα συγκροτηθεί με απόφαση Δημάρχου, για την σύνταξη σχεδίου Επιχειρησιακού Προγράμματος του Δήμου Αλεξάνδρειας».
7. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της απόφασης αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του δημοτικού προϋπολογισμού, δεδομένου ότι η Διεπιστημονική Ομάδα Έργου θα εκτελέσει το έργο της χωρίς αποζημίωση.
ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ
Α. Συγκροτούμε Διεπιστημονική Ομάδα Έργου (Δ.Ο.Ε.) για τη σύνταξη σχεδίου Επιχειρησιακού Προγράμματος του Δήμου Αλεξάνδρειας, αποτελούμενη από δεκατρία (13) μέλη.
Β. Ορίζουμε ως μέλη της Δ.Ο.Ε. τους κατωτέρω:
1. Κωνσταντίνο Βενιόπουλο του Διονυσίου, Αντιδήμαρχο, ως Πρόεδρο, με αναπληρωτή τον Αθανάσιο Κούγκα του Στεφάνου, Αντιδήμαρχο.
2. Χασαπίδου Πηνελόπη του Στεργίου, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Οικονομικού-Λογιστικού, με αναπληρωτή τον Στιβακτή Σταμάτιο του Κωνσταντίνου, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Οικονομικού-Λογιστικού.
3. Βέρρο Γεώργιο του Δημητρίου, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ7 Χημικών Μηχανικών, με αναπληρωτή την προϊσταμένη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Παπαδημητρίου Αναστασίου του Πέτρου, του κλάδου ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών.
4. Ξυδοπούλου Μαρία του Νικολάου, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Μηχανικών Χωροταξίας και Περιφερειακής Ανάπτυξης, με αναπληρωτή την Τσιάτσιου Διονυσία του Αθανασίου, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ4 Αρχιτεκτόνων Μηχανικών.
5. Λάχανη Όλγα του Γεωργίου, τακτικό υπάλληλο του κλάδου ΤΕ17 Διοικητικού-Λογιστικού, με αναπληρωτή την προϊσταμένη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Γιάγκου Καλλιόπη του Παναγιώτη, του κλάδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού.
6. Στάμο Δημήτριο του Ηλία, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ9 Γεωπόνων, με αναπληρωτή τον Ντελιόπουλο Θωμά του Κωνσταντίνου, υπάλληλο του κλάδου ΔΕ Διοικητικού.
7. Ραφαηλίδου Ευαγγελία του Λεωνίδα, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ3 Ψυχολόγων, με αναπληρωτή την Μοσχοτά Κρυστάλλω του Πουλημένου, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Καθηγητών Φυσικής Αγωγής.
8. Μαμουδέλη Θεόδωρο του Ιωακείμ, υπάλληλο του κλάδου ΔΕ38 Προσωπικού Η/Υ, με αναπληρωτή τον Καπετάνο Γρηγόριο του Ιωάννη, υπάλληλο του κλάδου ΔΕ Υπαλλήλων Γραφείου.
9. Μεσσαλά Παναγιώτη του Νικολάου, υπάλληλο του κλάδου ΔΕ15 Εισπρακτόρων, με αναπληρωτή τον Κακαγιάννη Δημήτριο του Θωμά, υπάλληλο του κλάδου ΔΕ Διοικητικού.
10. Κωταΐδου Σοφία του Θεοδώρου, ειδικό συνεργάτη Δημάρχου, με αναπληρωτή την Σολάκογλου Αναστασία του Ιωάννη, ειδικό συνεργάτη Δημάρχου.
11. Ιωάννη Κιρκιλιαννίδη του Παναγιώτη, Δημοτικό Σύμβουλο της μειοψηφίας, με αναπληρωτή τον Κωνσταντίνο Ναλμπάντη του Γεωργίου, Δημοτικό Σύμβουλο της μειοψηφίας.
12. Αθανάσιο Τσιάπλα του Νικολάου, Δημοτικό Σύμβουλο της μειοψηφίας, με αναπληρωτή τον Γεώργιο Τζίλα του Βασιλείου, Δημοτικό Σύμβουλο της πλειοψηφίας.
13. Χρήστο Αλευρά του Κωνσταντίνου, Δημοτικό Σύμβουλο της μειοψηφίας, με αναπληρωτή τον Ευάγγελο Μητρόπουλο του Κωνσταντίνου, Δημοτικό Σύμβουλο της πλειοψηφίας.
Γ. Έργο της Δ.Ο.Ε. είναι η σύνταξη σχεδίου Επιχειρησιακού Προγράμματος του Δήμου Αλεξάνδρειας, σε δύο (2) επιμέρους διακριτές φάσεις, ως εξής:
Πρώτη Φάση:
Σύνταξη σχεδίου στρατηγικού σχεδιασμού Δήμου Αλεξάνδρειας
Αρχικά η Δ.Ο.Ε. καθορίζει τη δομή και το αναγκαίο περιεχόμενο για τον προσδιορισμό και τη διατύπωση του στρατηγικού σχεδιασμού του Δήμου, που θα περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον περιγραφικά και αξιολογικά στοιχεία της υφιστάμενης κατάστασης της περιοχής του Δήμου Αλεξάνδρειας καθώς και των δημοτικών δομών, υποδομών και υπηρεσιών του. Η περιγραφή, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, θα αφορά στα βασικά γεωγραφικά, πληθυσμιακά, κοινωνικά, οικονομικά, πολεοδομικά, περιβαλλοντικά και αναπτυξιακά χαρακτηριστικά του Δήμου Αλεξάνδρειας και τις σχετικές αλληλοεξαρτήσεις αυτού με τους γειτονικούς ΟΤΑ και την ευρύτερη περιοχή σε επίπεδο Νομού και Περιφέρειας, καθώς και τα βασικά οργανωτικά και οικονομικά χαρακτηριστικά του Δήμου Αλεξάνδρειας.
Για την αποτύπωση και περιγραφή της υφιστάμενης κατάστασης η Δ.Ο.Ε. χρησιμοποιεί διαθέσιμα στοιχεία και υπάρχουσες μελέτες των υπηρεσιών του Δήμου, καθώς και κάθε άλλη αξιόπιστη πηγή άλλων φορέων και υπηρεσιών, δυνάμενη να συμβάλλει στη πληρέστερη και ακριβέστερη αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης, όπως στατιστικά δεδομένα, πρωτογενή στοιχεία και πληροφορίες, κλπ. Εάν κρίνει σκόπιμο, η Δ.Ο.Ε. μπορεί, επιπροσθέτως, να χρησιμοποιήσει ειδικά ερωτηματολόγια και να ζητήσει προφορικά τις απόψεις και γραπτά τις εισηγήσεις και προτάσεις εκπροσώπων των δημοτικών οργάνων της διοίκησης, των υπηρεσιών και των νομικών προσώπων του Δήμου, καθώς και των τοπικών φορέων, των πολιτών, ειδικών επιστημόνων, κλπ.
Ακολούθως, η Δ.Ο.Ε. αφού συλλέξει, καταγράψει και συνεκτιμήσει όλες τις συνιστώσες της υφιστάμενης κατάστασης, προβαίνει στη διατύπωση:
1. των κρίσιμων ζητημάτων ανάπτυξης τα οποία είναι σκόπιμο να αντιμετωπιστούν από το Δήμο Αλεξάνδρειας κατά την επόμενη μεσοπρόθεσμη περίοδο (2011-2014 ή και επέκεινα), ιεραρχημένα κατά σειρά προτεραιότητας,
2. των μειονεκτημάτων και πλεονεκτημάτων του Δήμου Αλεξάνδρειας ως προς τα παραπάνω κρίσιμα ζητήματα, τις ανάγκες των πολιτών και την εκτιμώμενη ζήτηση για την παροχή δημοτικών υπηρεσιών,
3. των δυνατοτήτων και των υφιστάμενων αδυναμιών των υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του, σε σχέση με τις λειτουργίες που επιτελούν, το ανθρώπινο δυναμικό και την υλικοτεχνική τους υποδομή, την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών, καθώς και σε σχέση με την οικονομική τους κατάσταση, και
4. των ευκαιριών και των περιορισμών που παρουσιάζονται ή/και επενεργούν στο Δήμο από εξωγενείς παράγοντες (όπως θεσμικό πλαίσιο, εθνικές και ευρωπαϊκές πολιτικές και χρηματοδοτήσεις).
Στη συνέχεια, η Δ.Ο.Ε. συγκεκριμενοποιεί τη στρατηγική του Δήμου και τις αναπτυξιακές του προτεραιότητες, μέσω:
1. της διατύπωσης του αναπτυξιακού οράματος για τη περιοχή του Δήμου Αλεξάνδρειας και των κατευθυντήριων αρχών που πρέπει να διέπουν τον τρόπο λειτουργίας του και τον τρόπο διοίκησης των τοπικών υποθέσεων,
2. του προσδιορισμού της στρατηγικής του Δήμου Αλεξάνδρειας, δηλαδή των γενικών στρατηγικών στόχων προκειμένου να πετύχει το όραμά του, και
3. του προσδιορισμού των αναπτυξιακών του προτεραιοτήτων, σύμφωνα με τις οποίες θα διαρθρωθεί το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα, λαμβάνοντας υπόψη τις εθνικές και περιφερειακές αναπτυξιακές προτεραιότητες.
Συντασσομένου του συνόλου των παραπάνω περιγραφικών και αξιολογικών στοιχείων προκύπτει το σχέδιο στρατηγικού σχεδιασμού του Δήμου Αλεξάνδρειας, το οποίο η Δ.Ο.Ε. υποβάλλει στο Δήμαρχο.
Δεύτερη Φάση:
Σύνταξη σχεδίου Επιχειρησιακού Προγράμματος Δήμου Αλεξάνδρειας
Η Δ.Ο.Ε., λαμβάνοντας υπόψη το εγκεκριμένο από το Δημοτικό Συμβούλιο κείμενο στρατηγικού σχεδιασμού του Δήμου Αλεξάνδρειας, μετά και την περαίωση των (περιγραφομένων στις παρ. 3,4 και 5 του άρθρου 2 του Π.Δ. 186/2007) σταδίων και διαδικασιών διαβούλευσης που έχουν στο μεταξύ ολοκληρωθεί σύμφωνα με τον προγραμματισμό της διοίκησης του Δήμου, προβαίνει στην επεξεργασία και σύνθεση των προτάσεων των δημοτικών υπηρεσιών, των αποφάσεων των διοικητικών συμβουλίων των νομικών προσώπων του Δήμου, περιλαμβανομένων και των προτάσεων που προέκυψαν από τις διαδικασίες δημόσιας διαβούλευσης με τους πολίτες, τους τοπικούς φορείς και τη Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης, και συντάσσει, σε τελική διατύπωση, το σχέδιο Επιχειρησιακού Προγράμματος του Δήμου Αλεξάνδρειας το οποίο και υποβάλλει στο Δήμαρχο.
Το περιεχόμενο και η δομή του σχεδίου πρέπει να είναι σύμφωνο και να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τις ενότητες και κεφάλαια που αναφέρονται στα άρθρα 1-8 της αριθ. 18183/02-04-2007 Υπουργικής Απόφασης (ΥΠΕΣΔΔΑ) «Περιεχόμενο, δομή και τρόπος υποβολής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) α’ βαθμού» (ΦΕΚ Β’ 534).
Δ. Αρμόδια υπηρεσία για την παρακολούθηση, την υλοποίηση και αξιολόγηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος του Δήμου Αλεξάνδρειας, ορίζεται το αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής.
Ε. Η Δ.Ο.Ε. θα εκτελέσει το έργο της χωρίς αποζημίωση.
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ
ΦΩΤΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ
Κοινοποίηση:
Οριζόμενα μέλη Διεπιστημονικής Ομάδας Έργου.
Εσωτερική Διανομή:
1. Γραφείο Δημάρχου.
2. Γραφείο Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου.
3. Αντιδημάρχους.
4. Προέδρους Νομικών Προσώπων.
5. Προέδρους Συμβουλίων Δημοτικών/Τοπικών Κοινοτήτων.
6. Διευθυντές/Προϊσταμένους Οργανικών Μονάδων.
